Bom dia a todos,

? RFP v02 ?

Geraldo, você poderia nos enviar a RFP v02, isto é, com os ajustes abaixo como combinamos?
Mandei o email dia 11 e hoje é dia 18.
Se sim, quando você consegue nos enviar?

No aguardo.


Fabio J. Odon
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-------- Mensagem respondida --------
Assunto: RFP v02 (Itens a serem alterados da V01) : BID CA Rio Negro 2021
Data: Tue, 11 May 2021 10:36:52 -0300
De: Fabio J. Odon < fabio@bewonderful.com.br >
Para: karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br,carolina.mori@riobravo.com.br,fabiotraldi@pinheirotraldi.com.br,abner.melo@riobravo.com.br,alexandre.rodrigues@riobravo.com.br
Cc: gjmichelotti@gmail.com

Bom dia pessoal e Geraldo,

Alteração da RFP v01
Conforme alinhamos sexta 07.Mai 16h30, seguem os pontos a serem corrigidos da nossa RFP v01:
Comentários favor inserir ou colocar abaixo de cada item.

1. Gerente Predial
O profissional deverá ter experiência mínima comprovada de 10 anos em administração predial/operações prediais similares. Deverão ser encaminhados pelo menos 3 currículos dos candidatos ao comitê da Bid, onde 2 serão selecionados para serem entrevistados.


2. Supervisor de Segurança
Anexo 2 Quadro Efetivo Remover o Supervisor de Segurança. Este ficará a cargo da contratada;


3. Horas Extras
Anexo 2, Remover Horas Extras;


4. Relatório de Ocupação
Anexo 3, Remover Relatório de Ocupação;


5. Multas
Item 7.2.1 Multa(s) apenas pelo Descumprimento Contratual, isto é, sem SLA;


6. Visitas Técnicas
As Visitas Técnicas serão realizadas pelo funcionário atual da JLL Willians acompanhado de um Bombeiro;


7. O Email Convite para a BID
O Email de Convite para a BID com a RFP Anexo, deverá ser enviado um email em separado para cada empresa convidada para o BID, conforme abaixo:

De:
gjmichelotti@gmail.com

Para:
O Email da Empresa Convidada para o BID

Com Cópia:
carolina.mori@riobravo.com.br, abner.melo@riobravo.com.br, alexandre.rodrigues@riobravo.com.br, karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br, fabio@bewonderful.com.br, fabiotraldi@pinheirotraldi.com.br

Com Cópia Oculta: ninguém


9. Envio das Propostas
Item 9 Apresentação das Propostas.
As empresas deverão encaminhar suas respectivas Propostas, Respondendo Para Todos, o email Convite acima.

De:
O Email da Empresa Convidada para o BID

Para:
gjmichelotti@gmail.com

Com Cópia:
carolina.mori@riobravo.com.br, abner.melo@riobravo.com.br, alexandre.rodrigues@riobravo.com.br, karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br, fabio@bewonderful.com.br, fabiotraldi@pinheirotraldi.com.br

Com Cópia Oculta: ninguém


10. Datas

Convites
01 a 04 Junho 2021

Visitas Técnicas
7 a 11 Junho

Propostas
14 a 25 Junho

Avaliação
28, 29 e 30 Junho

Negociação
01 e 02 Julho 2021.

Transição
5 a 9 de Julho

Início Contrato 2021 2022 (Proposta)
12 Julho 2021.


11. ...



Fabio J. Odon
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-------- Mensagem respondida --------
Assunto: RES: RFP v01 : CONVITE Teams: Sex 30.Abr 16h30 : Squad BID CA Rio Negro : STARTUP
Data: Tue, 04 May 2021 11:30:33 -0300
De: Karl Frias < karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br >
Para: fabio@bewonderful.com.br, carolina.mori@riobravo.com.br, fabiotraldi@pinheirotraldi.com.br, abner.melo@riobravo.com.br, alexandre.rodrigues@riobravo.com.br
Cc: gjmichelotti@gmail.com

Prezados, bom dia!

 

Segue sugestões/comentários referente a RFP:

 

ü  Incluir experiência mínima para o Gerente Predial - deverá ter experiência mínima comprovada de 10 anos no ramo de administração predial/operações prediais similares. Formação técnica na área de engenharia/tecnologia poderá ser um diferencial. O condomínio se reserva o direito de solicitar eventual substituição da equipe caso entenda que a formação/experiência profissional não esteja compatível para as necessidades da função;

 

ü  No quadro do efetivo consta Supervisor de Segurança. Esta posição é realmente necessária? Não poderia ser incluído no quadro efetivo do contrato de prestação de serviço de Segurança? Talvez haja algum ganho de escala/economia;

 

ü  Anexo II ? Quadro do Efetivo ? Equipe Residente informa que o valor mensal deve ser fixo, mesmo considerando que, devido à peculiaridade e necessidades do Condomínio, eventualmente a jornada da equipe precise ser ampliada, cumprida fora do horário comercial, ou ainda em dias não úteis. Anexo III ? Planilhas Abertas de Custos demonstram ?Horas Extras?. Sugiro ajustas para que a prestação de serviço não possua a condição de hora extra;

 

ü  Anexo III (continuação) ? Demonstra ?Resumo da Proposta Comercial em relação a ocupação ? Até 30%, de 31 a 60% e acima de 60%. Precisamos alinhar com o Sr. Geraldo sobre esta funcionalidade no contrato. Entendo que possa haver redução de efetivo na condição de baixa ocupação com um ?gatilho? para inclusão de efetivo posteriormente a ocupação plena ? questão de alinharmos a estratégia em reunião;

 

ü  Sobre multas item 7.2.1: ? Os serviços serão mensalmente avaliados conforme Acordo de Nível de Serviço formulado e estabelecido em conjunto pelas partes, podendo gerar descontos de até 5% sobre faturamento bruto do valor da Taxa de Administração, do mês de referência, em função da pontuação obtida. Sugiro que a mensuração para os níveis de serviço seja estabelecida na RFP e deixe claro desde a concorrência a questão de descontos. Sr. Geraldo como serão as avaliações/pontuações para identificar algum descumprimento que incida em multa sobre o valor da taxa de administração do mês vigente? 5% ou 10%?

 

Nos falamos na sexta as 16h30 no aguardo do invite.

 

Obrigado

 

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De: Fabio J. Odon [mailto:fabio@bewonderful.com.br]
Enviada em: quinta-feira, 29 de abril de 2021 17:53
Para: carolina.mori@riobravo.com.br
Cc: alexandre.rodrigues@riobravo.com.br; abner.melo@riobravo.com.br; Karl Robert Frias ; gjmichelotti@gmail.com; fabiotraldi@pinheirotraldi.com.br
Assunto: RFP v01 : CONVITE Teams: Sex 30.Abr 16h30 : Squad BID CA Rio Negro : STARTUP
Prioridade: Alta

 

Boa tarde pessoal,

 

RFP BID CA Rio Negro 2021 versão 01.

Solicitei ao Síndico Sr. Geraldo uma RFP e compartilho aqui anexo.

Para quem puder dar uma lida antes: amanhã uma de nossas pautas.

 

Essa versão é para analisarmos em conjunto e chegarmos à versão final.

 

Até amanhã 16h30.

Lembrando que nosso encontro será pelo Microsoft Teams, segue convite abaixo novamente.

 

Você está convidado a entrar em uma reunião do Microsoft Teams

Título: Squad BID CARN 2021 : StartUp
Hora: 30 de abr de 2021 16:30:00

Entrar no seu computador ou aplicativo móvel
Clique aqui para entrar na reunião

 

 

Sds

 

 

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-------- Mensagem respondida --------

Assunto:

CONVITE Teams: Sex 30.Abr 16h30 : Squad BID CA Rio Negro : STARTUP

Data:

Wed, 28 Apr 2021 19:25:52 -0300

De:

Fabio J. Odon < fabio@bewonderful.com.br >

Para:

carolina.mori@riobravo.com.br,

Cc:

alexandre.rodrigues@riobravo.com.br,abner.melo@riobravo.com.br,karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br,gjmichelotti@gmail.com,fabiotraldi@pinheirotraldi.com.br

 

Prezados,

Segue CONVITE Teams Sex 30.Abr 16h30 Squad BID CARN 2021 : StartUp.

 

Você está convidado a entrar em uma reunião do Microsoft Teams

Título: Squad BID CARN 2021 : StartUp
Hora: 30 de abr de 2021 16:30:00

Entrar no seu computador ou aplicativo móvel
Clique aqui para entrar na reunião

 

Favor clicarem no link acima pra checarmos se tudo Ok.

Qq dúvida me retornem.

 

Sds.

 

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-------- Mensagem encaminhada --------

Assunto:

Re: Sex 30.Abr 16h30 : Esboço e 1o Encontro do Squad: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.

Data:

Wed, 28 Apr 2021 11:23:00 -0300

De:

Fabio J. Odon < fabio@bewonderful.com.br >

Para:

Carolina.Mori@riobravo.com.br,karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br

Cc:

abner.melo@riobravo.com.br,alexandre.rodrigues@riobravo.com.br

 

Combinado!

 

Vou gerar o invite pelo Teams e envio logo após o almoço.

Ficamos agendados Sex 16h30.

 

Obrigado.

 

Fabio J. Odon
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-------- Mensagem respondida --------

Assunto:

RE: Sex 30.Abr 16h30 : Esboço e 1o Encontro do Squad: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.

Data:

Wed, 28 Apr 2021 07:43:43 -0300

De:

Carolina Mori < Carolina.Mori@riobravo.com.br >

Para:

karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br, fabio@bewonderful.com.br

Cc:

abner.melo@riobravo.com.br, alexandre.rodrigues@riobravo.com.br



Prezados,

 

Bom dia!

 

Para nós pode ser Teams também!

 

Abraços,

 

Carolina Magnabosco Mori

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Vacina salva vidas. Vacine-se.

 

ALERTA: A informação contida nesta mensagem é confidencial e destinada ao uso exclusivo do(s) destinatário(s) ou empresa(s) referido(s) acima. Caso a presente tenha sido recebida por equívoco, notificamos que sua divulgação é proibida por lei e solicitamos que o remetente seja comunicado imediatamente. Obrigado.

 

NOTICE: This transmittal and/or attachments is confidential. If you are not the intended recipient, you are hereby notified that you have received this transmittal in error and that any review, dissemination, distribution or copying of this message is strictly prohibited. If you have received this message in error, please notify us immediately and immediately delete this message and all its attachments. Thank you.

 

From: Karl Robert Frias
Sent: quarta-feira, 28 de abril de 2021 07:31
To: Fabio J. Odon ; Carolina Magnabosco Mori
Cc: Abner Melo ; Alexandre Rodrigues
Subject: RES: Sex 30.Abr 16h30 : Esboço e 1o Encontro do Squad: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.

 

? S?ENDER EXTERNAL ?

Fabio, bom dia!

 

Aqui não utilizamos o Zoom por questão de restrições de TI.

Se puderem agendar via TEAMS agradeço.

 

Obrigado

 

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De: Fabio J. Odon [mailto:fabio@bewonderful.com.br]
Enviada em: terça-feira, 27 de abril de 2021 16:38
Para: Carolina.Mori@riobravo.com.br; Karl Robert Frias <karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br>
Cc: abner.melo@riobravo.com.br; alexandre.rodrigues@riobravo.com.br
Assunto: Sex 30.Abr 16h30 : Esboço e 1o Encontro do Squad: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
Prioridade: Alta

 

Boa tarde pessoal,

Ficamos agendados para essa sexta 16h30.

 

Vou avisar o Geraldo e o Traldi.

 

Invite

Vou encaminhar invite até final do dia.

 

Zoom ou Teams?

Alguma preferência?

 

Fabio J. Odon
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-------- Mensagem respondida --------

Assunto:

RE: Qui 29.Abr 15h30: Esboço e 1o Encontro do Squad: RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.

Data:

Tue, 27 Apr 2021 15:57:49 -0300

De:

Carolina Mori < Carolina.Mori@riobravo.com.br >

Para:

karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br, fabio@bewonderful.com.br

Cc:

abner.melo@riobravo.com.br, alexandre.rodrigues@riobravo.com.br





Olá Karl,

 

Boa tarde!

 

Temos disponibilidade para a reunião na sexta, as 16:30h.

 

Se todos estiverem de acordo, pedimos a gentileza de encaminhar o invite!

 

Abraços,

 

Carolina Magnabosco Mori

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From: Karl Robert Frias
Sent: terça-feira, 27 de abril de 2021 15:54
To: Fabio J. Odon ; Carolina Magnabosco Mori ; Alexandre Rodrigues
Cc: Abner Melo
Subject: RES: Qui 29.Abr 15h30: Esboço e 1o Encontro do Squad: RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.

 

? S?ENDER EXTERNAL ?

Fabio, boa tarde!

 

Tudo bom?

 

Minha agenda para quinta já está comprometida.

Funciona para vocês na sexta as 16h30?

 

Obrigado

 

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De: Fabio J. Odon [mailto:fabio@bewonderful.com.br]
Enviada em: terça-feira, 27 de abril de 2021 12:43
Para: Carolina.Mori@riobravo.com.br; alexandre.rodrigues@riobravo.com.br; Karl Robert Frias <karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br>
Cc: abner.melo@riobravo.com.br
Assunto: Qui 29.Abr 15h30: Esboço e 1o Encontro do Squad: RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
Prioridade: Alta

 

Olá pessoal,

 

29.Abr 15h30 (Essa Quinta) : Data por enquanto alinhada.

 

Fica essa data e aguardando confirmação do Karl.

Hoje 15h30 vou alinhar com o Síndico Geraldo nosso grupo,

convidá-lo a participar e em seguida enviar os convites para nosso encontro.

 

Microsoft Teams.

Vou enviar pela plataforam Teams.

 

Vamos falando.

Abs.

Fabio J. Odon
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-------- Mensagem respondida --------

Assunto:

Re: Esboço e 1o Encontro do Squad: RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.

Data:

Mon, 26 Apr 2021 22:01:46 -0300

De:

Carolina Mori < Carolina.Mori@riobravo.com.br >

Para:

alexandre.rodrigues@riobravo.com.br, karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br, fabio@bewonderful.com.br

Cc:

abner.melo@riobravo.com.br

 

Olá Fábio e Karl,

Boa noite!

Obrigada pelos esclarecimentos.

Para nós, das alternativas apresentadas, o melhor seria no dia 29/04, as 15:30h.

Se todos estiverem de acordo, aguardaremos o envio do invite.

Agradeço a atenção e apoio de todos.

Abraços.

Carolina Magnabosco Mori

(11) 99724-6699


From: Fabio J. Odon
Sent: Monday, April 26, 2021 2:56:33 PM
To: Alexandre Rodrigues ; karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br
Cc: Carolina Magnabosco Mori ; Abner Melo
Subject: Esboço e 1o Encontro do Squad: RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.

 

? S?ENDER EXTERNAL ?

Boa tarde Alexandre, Karl, Carolina e Abner,

Obrigado pelo retorno e apoio.

 

Esboço do BID

Vou preparar um esboço do BID para já termos um modelo para conversar e evoluir.

Assim nosso 1o encontro já se torna produtivo e assertivo.

 

Síndico Geraldo.

Liguei para o Geraldo a pouco e pedi para conversar com ele. Agendado amanhã Ter 15h. Tempo 30 minutos.

Vou mostrar a ele o email que enviei a vocês, e o retorno de hoje do apoio.

Assim fica tudo transparente e em conformidade.

 

Encontro Squad BID CARN 01: Data, Pauta e Objetivo.

Opções de Datas

28.Abr    10h30 ou 15h30?

29.Abr    10h30 ou 15h30?

30.Abr    10h30 ou 15h30?

Sugestões?

 

Pauta

Avaliar o Esboço 01 do BID para Críticas e Sugestões e Construirmos a Versão Beta do BID.

 

Objetivo

1. Definição dos Critérios do BID (O que queremos da empresa que vai administrar);

2. O Canal de Interação com Empresas Fornecedoras (Como vamos interagir com os fornecedores);

3. Quais Fornecedores serão Convidados (Quais empresas podem ser chamadas para o BID);

4. Avaliação das Propostas Técnicas e Comerciais (Como vamos avaliar?).

 

 

Novamente agradeço e aguardo o retorno para fecharmos data e horário 1o Encontro.

 

Abs.

 

Fabio J. Odon
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-------- Mensagem respondida --------

Assunto:

RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.

Data:

Mon, 26 Apr 2021 11:53:22 -0300

De:

Alexandre Rodrigues < alexandre.rodrigues@riobravo.com.br >

Para:

karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br, fabio@bewonderful.com.br

Cc:

carolina.mori@riobravo.com.br, abner.melo@riobravo.com.br

 

Karl e Fabio,

 

Concordo. Acredito que devemos fazer este bid sim.

 

Vamos marcar uma conversa Geraldo (síndico) + proprietários para falar disso?

 

Att,

 

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Description automatically generatedAlexandre Rodrigues

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Não seja indiferente. Achate a curva. Mantenha a distância social.

 

From: Karl Robert Frias
Sent: segunda-feira, 26 de abril de 2021 11:48
To: Fabio J. Odon ; Alexandre Rodrigues
Subject: RES: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.

 

? S?ENDER EXTERNAL ?

Fabio, bom dia!

 

Podemos nos reunir sim.

Realmente a administração deste empreendimento tem deixado a desejar.

 

Podemos agendar uma reunião para alinhamento prévio e formação do grupo conforme sugerido

 

Obrigado

 

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De: Fabio J. Odon [mailto:fabio@bewonderful.com.br]
Enviada em: quinta-feira, 22 de abril de 2021 08:41
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Assunto: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
Prioridade: Alta

 

Bom dia Alexandre e Karl, tudo bem?

Desejo que sim.

 

Mando esse email somente para vocês dois.


Ajuda e Apoio

Peço apoio e ajuda de vocês dois para realizarmos um BID para uma empresa administrar o CA Rio Negro.

 

Motivo

Inúmeros e o mais grave foi a última reunião em que ficamos aguardando os resultados de 2018, 19 e 20.

Recebi um email terça da JLL me pedindo para dar uma olhada... a mesma coisa.

 

E estamos sem alcool gel nos dispensers do Bloco A há 10 dias.

Isso é grave.

 

Como

Converso com o Sindico Sr Geraldo e realizamos uma tomada de preço com 3 empresas.

Todas deverão vir ao CA Rio Negro para receber o briefing.

Posso ajudar participando do Briefing e alinho ele com vocês dois antes.

 

Propostas técnicas e comerciais.

TODOS os envelopes deverão ser entregues lacrados com 2 cópias cada assinadas.

 

Nimbi e Ariba

Podemos também utilizar plataformas online para tomada das propostas.

 

Avaliação

Quando recebermos as propostas, comparamos com a da JLL junto com o parecer dos advogados (21 dias).

Podemos formar um grupo para juntos avaliarmos o que for melhor para o empreendimento.

 

O que vocês dois acham?

Concordam?

Fico no aguardo.

Gde Abs.

 

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Fabio J. Odon
Brand Manager

 


T  +55 11 1142808811     M  +55 11 11983835511

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