Odon
bom dia
Temos ainda 2 semanas para dispararmos o RFP, para as empresas elencadas, pois conforme consensado estaremos postando no dia 01/06.  As alterações já foram implementadas e estarei encaminhando hoje para outras observações, se necessárias.
Michelotti


Em 18 de mai. de 2021, à(s) 11:27, Fabio J. Odon <fabio@bewonderful.com.br> escreveu:

Bom dia a todos,

? RFP v02 ?

Geraldo, você poderia nos enviar a RFP v02, isto é, com os ajustes abaixo como combinamos?
Mandei o email dia 11 e hoje é dia 18.
Se sim, quando você consegue nos enviar?

No aguardo.


Fabio J. Odon
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-------- Mensagem respondida --------
Assunto:RFP v02 (Itens a serem alterados da V01) : BID CA Rio Negro 2021
Data:Tue, 11 May 2021 10:36:52 -0300
De:Fabio J. Odon < fabio@bewonderful.com.br >
Para:karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br,carolina.mori@riobravo.com.br,fabiotraldi@pinheirotraldi.com.br,abner.melo@riobravo.com.br,alexandre.rodrigues@riobravo.com.br
Cc:gjmichelotti@gmail.com

Bom dia pessoal e Geraldo,

Alteração da RFP v01
Conforme alinhamos sexta 07.Mai 16h30, seguem os pontos a serem corrigidos da nossa RFP v01:
Comentários favor inserir ou colocar abaixo de cada item.

1. Gerente Predial
O profissional deverá ter experiência mínima comprovada de 10 anos em administração predial/operações prediais similares. Deverão ser encaminhados pelo menos 3 currículos dos candidatos ao comitê da Bid, onde 2 serão selecionados para serem entrevistados.


2. Supervisor de Segurança
Anexo 2 Quadro Efetivo Remover o Supervisor de Segurança. Este ficará a cargo da contratada;


3. Horas Extras
Anexo 2, Remover Horas Extras;


4. Relatório de Ocupação
Anexo 3, Remover Relatório de Ocupação;


5. Multas
Item 7.2.1 Multa(s) apenas pelo Descumprimento Contratual, isto é, sem SLA;


6. Visitas Técnicas
As Visitas Técnicas serão realizadas pelo funcionário atual da JLL Willians acompanhado de um Bombeiro;


7. O Email Convite para a BID 
O Email de Convite para a BID com a RFP Anexo, deverá ser enviado um email em separado para cada empresa convidada para o BID, conforme abaixo:

De:

Para:
O Email da Empresa Convidada para o BID

Com Cópia:

Com Cópia Oculta: ninguém


9. Envio das Propostas
Item 9 Apresentação das Propostas.
As empresas deverão encaminhar suas respectivas Propostas, Respondendo Para Todos, o email Convite acima.

De: 
O Email da Empresa Convidada para o BID

Para:

Com Cópia:

Com Cópia Oculta: ninguém


10. Datas

Convites
01 a 04 Junho 2021

Visitas Técnicas
7 a 11 Junho

Propostas
14 a 25 Junho

Avaliação
28, 29 e 30 Junho

Negociação
01 e 02 Julho 2021.

Transição
5 a 9 de Julho

Início Contrato 2021 2022 (Proposta)
12 Julho 2021.


11. ...



Fabio J. Odon
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-------- Mensagem respondida --------
Assunto:RES: RFP v01 : CONVITE Teams: Sex 30.Abr 16h30 : Squad BID CA Rio Negro : STARTUP
Data:Tue, 04 May 2021 11:30:33 -0300
De:Karl Frias < karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br >
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Prezados, bom dia!
 
Segue sugestões/comentários referente a RFP:
 
ü  Incluir experiência mínima para o Gerente Predial - deverá ter experiência mínima comprovada de 10 anos no ramo de administração predial/operações prediais similares. Formação técnica na área de engenharia/tecnologia poderá ser um diferencial. O condomínio se reserva o direito de solicitar eventual substituição da equipe caso entenda que a formação/experiência profissional não esteja compatível para as necessidades da função;
 
ü  No quadro do efetivo consta Supervisor de Segurança. Esta posição é realmente necessária? Não poderia ser incluído no quadro efetivo do contrato de prestação de serviço de Segurança? Talvez haja algum ganho de escala/economia;
 
ü  Anexo II ? Quadro do Efetivo ? Equipe Residente informa que o valor mensal deve ser fixo, mesmo considerando que, devido à peculiaridade e necessidades do Condomínio, eventualmente a jornada da equipe precise ser ampliada, cumprida fora do horário comercial, ou ainda em dias não úteis. Anexo III ? Planilhas Abertas de Custos demonstram ?Horas Extras?. Sugiro ajustas para que a prestação de serviço não possua a condição de hora extra;
 
ü  Anexo III (continuação) ? Demonstra ?Resumo da Proposta Comercial em relação a ocupação ? Até 30%, de 31 a 60% e acima de 60%. Precisamos alinhar com o Sr. Geraldo sobre esta funcionalidade no contrato. Entendo que possa haver redução de efetivo na condição de baixa ocupação com um ?gatilho? para inclusão de efetivo posteriormente a ocupação plena ? questão de alinharmos a estratégia em reunião;
 
ü  Sobre multas item 7.2.1: ? Os serviços serão mensalmente avaliados conforme Acordo de Nível de Serviço formulado e estabelecido em conjunto pelas partes, podendo gerar descontos de até 5% sobre faturamento bruto do valor da Taxa de Administração, do mês de referência, em função da pontuação obtida. Sugiro que a mensuração para os níveis de serviço seja estabelecida na RFP e deixe claro desde a concorrência a questão de descontos. Sr. Geraldo como serão as avaliações/pontuações para identificar algum descumprimento que incida em multa sobre o valor da taxa de administração do mês vigente? 5% ou 10%?
 
Nos falamos na sexta as 16h30 no aguardo do invite.
 
Obrigado
 
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De: Fabio J. Odon [mailto:fabio@bewonderful.com.br] 
Enviada em: quinta-feira, 29 de abril de 2021 17:53
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Assunto: RFP v01 : CONVITE Teams: Sex 30.Abr 16h30 : Squad BID CA Rio Negro : STARTUP
Prioridade: Alta
 
Boa tarde pessoal,
 
RFP BID CA Rio Negro 2021 versão 01.
Solicitei ao Síndico Sr. Geraldo uma RFP e compartilho aqui anexo.
Para quem puder dar uma lida antes: amanhã uma de nossas pautas.
 
Essa versão é para analisarmos em conjunto e chegarmos à versão final.
 
Até amanhã 16h30.
Lembrando que nosso encontro será pelo Microsoft Teams, segue convite abaixo novamente.
 
Você está convidado a entrar em uma reunião do Microsoft Teams

Título: Squad BID CARN 2021 : StartUp
Hora: 30 de abr de 2021 16:30:00

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Sds
 
 
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-------- Mensagem respondida -------- 
Assunto:
CONVITE Teams: Sex 30.Abr 16h30 : Squad BID CA Rio Negro : STARTUP
Data:
Wed, 28 Apr 2021 19:25:52 -0300
De:
Fabio J. Odon < fabio@bewonderful.com.br >
Para:
Cc:
 
Prezados,
Segue CONVITE Teams Sex 30.Abr 16h30 Squad BID CARN 2021 : StartUp.
 
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Título: Squad BID CARN 2021 : StartUp
Hora: 30 de abr de 2021 16:30:00

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Favor clicarem no link acima pra checarmos se tudo Ok.
Qq dúvida me retornem.
 
Sds.

 

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-------- Mensagem encaminhada -------- 
Assunto:
Re: Sex 30.Abr 16h30 : Esboço e 1o Encontro do Squad: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
Data:
Wed, 28 Apr 2021 11:23:00 -0300
De:
Fabio J. Odon < fabio@bewonderful.com.br >
Para:
Cc:
 
Combinado!
 
Vou gerar o invite pelo Teams e envio logo após o almoço.
Ficamos agendados Sex 16h30.
 
Obrigado.

 

Fabio J. Odon
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-------- Mensagem respondida -------- 
Assunto:
RE: Sex 30.Abr 16h30 : Esboço e 1o Encontro do Squad: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
Data:
Wed, 28 Apr 2021 07:43:43 -0300
De:
Carolina Mori < Carolina.Mori@riobravo.com.br >
Para:
Cc:


Prezados, 
 
Bom dia!
 
Para nós pode ser Teams também!
 
Abraços,
 
Carolina Magnabosco Mori
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From: Karl Robert Frias 
Sent: quarta-feira, 28 de abril de 2021 07:31
To: Fabio J. Odon ; Carolina Magnabosco Mori 
Cc: Abner Melo ; Alexandre Rodrigues 
Subject: RES: Sex 30.Abr 16h30 : Esboço e 1o Encontro do Squad: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
 

? S?ENDER EXTERNAL ?

Fabio, bom dia!
 
Aqui não utilizamos o Zoom por questão de restrições de TI.
Se puderem agendar via TEAMS agradeço.
 
Obrigado
 
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De: Fabio J. Odon [mailto:fabio@bewonderful.com.br] 
Enviada em: terça-feira, 27 de abril de 2021 16:38
Para: Carolina.Mori@riobravo.com.br; Karl Robert Frias <karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br>
Cc: abner.melo@riobravo.com.br; alexandre.rodrigues@riobravo.com.br
Assunto: Sex 30.Abr 16h30 : Esboço e 1o Encontro do Squad: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
Prioridade: Alta
 
Boa tarde pessoal,
Ficamos agendados para essa sexta 16h30.
 
Vou avisar o Geraldo e o Traldi.
 
Invite
Vou encaminhar invite até final do dia.
 
Zoom ou Teams?
Alguma preferência?

 

Fabio J. Odon
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-------- Mensagem respondida -------- 
Assunto:
RE: Qui 29.Abr 15h30: Esboço e 1o Encontro do Squad: RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
Data:
Tue, 27 Apr 2021 15:57:49 -0300
De:
Carolina Mori < Carolina.Mori@riobravo.com.br >
Para:
Cc:




Olá Karl,
 
Boa tarde!
 
Temos disponibilidade para a reunião na sexta, as 16:30h.
 
Se todos estiverem de acordo, pedimos a gentileza de encaminhar o invite!
 
Abraços,
 
Carolina Magnabosco Mori
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From: Karl Robert Frias 
Sent: terça-feira, 27 de abril de 2021 15:54
To: Fabio J. Odon ; Carolina Magnabosco Mori ; Alexandre Rodrigues 
Cc: Abner Melo 
Subject: RES: Qui 29.Abr 15h30: Esboço e 1o Encontro do Squad: RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
 

? S?ENDER EXTERNAL ?

Fabio, boa tarde!
 
Tudo bom?
 
Minha agenda para quinta já está comprometida.
Funciona para vocês na sexta as 16h30?
 
Obrigado
 
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De: Fabio J. Odon [mailto:fabio@bewonderful.com.br] 
Enviada em: terça-feira, 27 de abril de 2021 12:43
Para: Carolina.Mori@riobravo.com.br; alexandre.rodrigues@riobravo.com.br; Karl Robert Frias <karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br>
Cc: abner.melo@riobravo.com.br
Assunto: Qui 29.Abr 15h30: Esboço e 1o Encontro do Squad: RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
Prioridade: Alta
 
Olá pessoal,
 
29.Abr 15h30 (Essa Quinta) : Data por enquanto alinhada.
 
Fica essa data e aguardando confirmação do Karl.
Hoje 15h30 vou alinhar com o Síndico Geraldo nosso grupo,
convidá-lo a participar e em seguida enviar os convites para nosso encontro.
 
Microsoft Teams.
Vou enviar pela plataforam Teams.
 
Vamos falando.

Abs.

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-------- Mensagem respondida -------- 
Assunto:
Re: Esboço e 1o Encontro do Squad: RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
Data:
Mon, 26 Apr 2021 22:01:46 -0300
De:
Carolina Mori < Carolina.Mori@riobravo.com.br >
Para:
Cc:
 

Olá Fábio e Karl,

Boa noite!

Obrigada pelos esclarecimentos.

Para nós, das alternativas apresentadas, o melhor seria no dia 29/04, as 15:30h.

Se todos estiverem de acordo, aguardaremos o envio do invite.

Agradeço a atenção e apoio de todos.

Abraços.

Carolina Magnabosco Mori

(11) 99724-6699

From: Fabio J. Odon 
Sent: Monday, April 26, 2021 2:56:33 PM
To: Alexandre Rodrigues ; karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br 
Cc: Carolina Magnabosco Mori ; Abner Melo 
Subject: Esboço e 1o Encontro do Squad: RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
 

? S?ENDER EXTERNAL ?

Boa tarde Alexandre, Karl, Carolina e Abner,
Obrigado pelo retorno e apoio.
 
Esboço do BID
Vou preparar um esboço do BID para já termos um modelo para conversar e evoluir.
Assim nosso 1o encontro já se torna produtivo e assertivo.
 
Síndico Geraldo.
Liguei para o Geraldo a pouco e pedi para conversar com ele. Agendado amanhã Ter 15h. Tempo 30 minutos.
Vou mostrar a ele o email que enviei a vocês, e o retorno de hoje do apoio.
Assim fica tudo transparente e em conformidade.
 
Encontro Squad BID CARN 01: Data, Pauta e Objetivo.
Opções de Datas
28.Abr    10h30 ou 15h30?
29.Abr    10h30 ou 15h30?
30.Abr    10h30 ou 15h30?
Sugestões?
 
Pauta
Avaliar o Esboço 01 do BID para Críticas e Sugestões e Construirmos a Versão Beta do BID.
 
Objetivo
1. Definição dos Critérios do BID (O que queremos da empresa que vai administrar);
2. O Canal de Interação com Empresas Fornecedoras (Como vamos interagir com os fornecedores);
3. Quais Fornecedores serão Convidados (Quais empresas podem ser chamadas para o BID);
4. Avaliação das Propostas Técnicas e Comerciais (Como vamos avaliar?).
 
 
Novamente agradeço e aguardo o retorno para fecharmos data e horário 1o Encontro.
 
Abs.

 

Fabio J. Odon
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-------- Mensagem respondida -------- 
Assunto:
RE: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
Data:
Mon, 26 Apr 2021 11:53:22 -0300
De:
Alexandre Rodrigues < alexandre.rodrigues@riobravo.com.br >
Para:
Cc:
 
Karl e Fabio, 
 
Concordo. Acredito que devemos fazer este bid sim.
 
Vamos marcar uma conversa Geraldo (síndico) + proprietários para falar disso?
 
Att,
 
Imagem removida pelo remetente. Imagem removida pelo remetente. Imagem removida pelo remetente. Logo, company name Description automatically generatedAlexandre Rodrigues
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Não seja indiferente. Achate a curva. Mantenha a distância social.
 
From: Karl Robert Frias 
Sent: segunda-feira, 26 de abril de 2021 11:48
To: Fabio J. Odon ; Alexandre Rodrigues 
Subject: RES: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
 

? S?ENDER EXTERNAL ?

Fabio, bom dia!
 
Podemos nos reunir sim.
Realmente a administração deste empreendimento tem deixado a desejar.
 
Podemos agendar uma reunião para alinhamento prévio e formação do grupo conforme sugerido
 
Obrigado
 
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De: Fabio J. Odon [mailto:fabio@bewonderful.com.br] 
Enviada em: quinta-feira, 22 de abril de 2021 08:41
Para: alexandre.rodrigues@riobravo.com.br
Cc: Karl Robert Frias <karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br>
Assunto: BID CA Rio Negro : Apoio e Ajuda.
Prioridade: Alta
 
Bom dia Alexandre e Karl, tudo bem?
Desejo que sim.
 
Mando esse email somente para vocês dois.

Ajuda e Apoio
Peço apoio e ajuda de vocês dois para realizarmos um BID para uma empresa administrar o CA Rio Negro.
 
Motivo
Inúmeros e o mais grave foi a última reunião em que ficamos aguardando os resultados de 2018, 19 e 20.
Recebi um email terça da JLL me pedindo para dar uma olhada... a mesma coisa.
 
E estamos sem alcool gel nos dispensers do Bloco A há 10 dias.
Isso é grave.
 
Como
Converso com o Sindico Sr Geraldo e realizamos uma tomada de preço com 3 empresas.
Todas deverão vir ao CA Rio Negro para receber o briefing.
Posso ajudar participando do Briefing e alinho ele com vocês dois antes.
 
Propostas técnicas e comerciais.
TODOS os envelopes deverão ser entregues lacrados com 2 cópias cada assinadas.
 
Nimbi e Ariba
Podemos também utilizar plataformas online para tomada das propostas.
 
Avaliação
Quando recebermos as propostas, comparamos com a da JLL junto com o parecer dos advogados (21 dias).
Podemos formar um grupo para juntos avaliarmos o que for melhor para o empreendimento.
 
O que vocês dois acham?

Concordam?

Fico no aguardo.
Gde Abs.

 

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