Prezado Sr. Pisani,
Em nossa opinião as contas de 2018, 2019 e 2020 do Condomínio Geral não hão como ser aprovadas, levando-se em conta os últimos esclarecimentos
e documentos ofertados pela JLL. Vejamos:
1) Pertine ressaltar que o 3º aditamento contratual encontra-se datado de 05.10.2018, contudo, ao que parece somente foi integralmente assinado
pelas partes bem posteriormente. Nesse ponto, vê-se que não adveio, por parte da JLL, qualquer justificativa para a assinatura extemporânea desse aditamento. É também digno de nota que o “EMPENHO/AUTORIZAÇÃO DE PAGAMENTO”, assim como a Nota Fiscal n. 00025939,
não fazem referência aos meses de 11/2018 e 12/2019, mas, ao revés disso, tão somente a 02/2019.
Em razão disso, torna-se impossível concluir que o empenho e NF apresentados pela JLL realmente atinem-se ao pagamento dos meses de 11/2018
e 12/2018. Sem outros esclarecimentos, não há como serem aprovadas as contas de 2018 e 2019 do Condomínio Geral.
2) Esclarecimentos prestados – de acordo.
3) Esclarecimentos prestados – de acordo.
4) Em que pese os esclarecimentos ofertados, por favor, nos envie o comprovante do valor pago pela APW ao CA Rio Negro e, consequentemente,
o comprovante do valor pago à Global Blue, informando também a base do cálculo da composição da remuneração adimplida à Global Blue.
Em decorrência da necessidade desses esclarecimentos suplementares, não há ainda como serem aprovadas as contas de 2020.
5) É necessária uma apresentação executiva das contas do Ed. Jaçari – Bloco A, e não através de planilha de Excel. Logo, fica igualmente prejudicada,
no nosso entender, a aprovação das contas de 2020 do Ed. Jaçari até dita providência.
ATT;
Fábio Rodrigo Traldi e Fábio J. Odon
De: Fábio Traldi
Enviada em: sexta-feira, 21 de maio de 2021 11:05
Para: 'Pisani, Evaldo' <Evaldo.Pisani@am.jll.com>
Cc: 'Geraldo Jose' <gjmichelotti@gmail.com>; Fabio J. Odon <fabio@bewonderful.com.br>; karl Frias <karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br>; Alexandre Rodrigues <alexandre.rodrigues@riobravo.com.br>; Abner Melo <Abner.melo@riobravo.com.br>; Carolina Magnabosco
Mori <Carolina.Mori@riobravo.com.br>
Assunto: ENC: RES: RES: DÚVIDAS - PRESTAÇÃO DE CONTAS 2018, 2019 E 2020
Prezado Pisani,
Como já solicitado pelo Fábio Odon e acordado por todo o grupo (que nos lê em cópia), peço que sempre envie e-mail relativo a coisas de comum interesse do CA Rio Negro para o grupo,
a fim de que estejamos em conformidade e transparência.
Obrigado!
ATT;
Fabio
Rodrigo Traldi
Al. Rio Negro, 585 - Ed. Jaçari 9º andar
Barueri/SP - CEP: 06454-000
Fone/Fax: 55 11 4193-5646
E-mail: fabiotraldi@pinheiroetraldi.com.br
De: Pisani, Evaldo <Evaldo.Pisani@am.jll.com>
Enviada em: segunda-feira, 17 de maio de 2021 15:50
Para: Fábio Traldi <fabiotraldi@pinheiroetraldi.com.br>
Cc: Cond. C.Adm Rio Negro - Jessica <Jessica.Santos@am.jll.com>; Tavares, Thiago <Thiago.Tavares@am.jll.com>
Assunto: RES: RES: DÚVIDAS - PRESTAÇÃO DE CONTAS 2018, 2019 E 2020
Fabio,
Boa tarde
Conforme solicitado seguem os comprovantes, contratos e explicações pertinentes aos questionamentos.
Abaixo, as respostas em destaque na cor azul
Abraço,
Evaldo Pisani
Gerente Técnico
JLL
Av. Juscelino Kubitscheck, 1909
Torre Norte 4º andar CEP: 04543-907
São Paulo - SP
Tel +55 11 3043-6994
De: Fábio Traldi <fabiotraldi@pinheiroetraldi.com.br>
Enviada em: quinta-feira, 13 de maio de 2021 11:40
Para: Pisani, Evaldo <Evaldo.Pisani@am.jll.com>;
fabio@bewonderful.com.br;
karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br;
alexandre.rodrigues@riobravo.com.br;
abner.melo@riobravo.com.br;
Carolina.Mori@riobravo.com.br
Cc: gjmichelotti@gmail.com
Assunto: [EXTERNAL] RES: DÚVIDAS - PRESTAÇÃO DE CONTAS 2018, 2019 E 2020
Boa dia Sr. Pisani e demais,
Agradeço ter atendido de pronto ao pedido do Sr. Geraldo, com o qual falei na 2ª. feira na parte da manhã por telefone, para que solicitasse
junto a sua pessoa o envio por e-mail da nova apresentação da JLL das contas de 2018, 2019 e 2020, com cópia para os demais participantes da última assembleia ordinária, a qual ainda não foi encerrada por insuficiência de informações para a aprovação.
Acuso o recebimento, contudo, ainda necessito de alguns esclarecimentos:
-
Por favor, justifique a razão das notas fiscais de 11/2018 e 12/2018, relativas à administração predial, terem sido quitadas em 2019, visto que havia dinheiro em caixa. Peço a gentileza que nos envie também
tais notas digitalizadas e os respectivos comprovantes de pagamento.
JLL:
Os pagamentos foram suspensos devido a pendência de assinatura do 3ª aditamento (que trata do desconto da assistente e a redução da taxa de administração) devido à está pendência, não houve faturamento
nesses meses, sendo faturado somente em Fevereiro/2019, conforme NF’s .
-
Verificando os itens “Despesas Previsto” (R$9.333.315,15) e “Despesas Realizado” (R$10.806.971,72), tem-se, a título de despesas realizadas sem previsão, um montante de R$1.473.656,55. Entretanto, em seu
relatório abaixo, sob a rubrica “Principais Despesas”, denota-se que as despesas realizadas com manutenção (0,23% - R$1.682,49), serviço conservação (7,81% - R$31.219,94), administração predial (11,81% - R$99.011,73), manutenção de ar condicionado (0,10% -
R$135,50), consumo de água (2,96% - R$8.681,69) e consumo de energia (4,53% - R$85.995,07) somam a quantia de R$226.726,42, que é muito inferior ao montante de R$1.473.656,55 (“Despesas Realizadas”). Essa divergência pode ser atribuída à uma subestimativa
do budget de 2109 apresentado pela JLL? Em caso negativo, qual a justificativa plausível?
JLL:
Além das variações já apontadas de forma resumida no quadro abaixo, as variações de maior impacto e que é motivo do questionamento, se trata de despesas aprovadas em AGO (Ata anexo). De forma resumida, se trata de valores relativos
a distribuição do Saldo Orçamentário e Receita de Estacionamento e Manutenção do Chiller, conforme consta na planilha de forma detalhada. Em anexo as respectivas NF’s.
Para fins de efeito contábil esse saldo tinha que ter o registro de saída, sendo realizado por “Outras Despesas” conforme
relatório
anexo:
-
Os materiais e equipamentos que superaram a previsão em 7,81%, sob a rubrica “Serviços Conservação”, foram empregados para quais reparos não previstos? Por favor, descreva-os e nos envie as respectivas notas
fiscais digitalizadas.
JLL:
Segue anexo planilha detalhada das despesas, bem como a descrição das mesmas e em anexo as NF’s.
-
Por favor, esclareça o escopo desse contrato da Global Blue, e nos envie a sua cópia digitalizada.
JLL:
Esclareço que o serviço prestado pela Global Blue ao condomínio se trata de uma consultoria , gestão de contratos, auditoria de projetos entre outros, voltados ao negócio de Tecnologia da Informação e Comunicação, sendo a mesma,
responsável pelos processos de vistorias e supervisão das instalações e/ou manutenções das operadoras, analise e validação de novos projetos de instalação apresentados pelas operadoras, entre outros serviços conforme pode ser verificado no contrato de prestação
de serviço anexo.
5) Bloco A - aguardo a nova apresentação da JLL quanto as contas do Bloco A – Ed. Jaçari .
JLL:
Segue anexo demonstração das principais variações do orçado x realizado do Ed. Jaçari.
Esclareço, por fim, que meus questionamentos não ilidem eventuais outros adicionais ou de outros participantes da última assembleia geral.
Precisamos esclarecer tais questões para posteriormente partirmos para o processo de aprovação dessas contas em assembleia geral.
ATT;
Fabio
Rodrigo Traldi
Al. Rio Negro, 585 - Ed. Jaçari 9º andar
Barueri/SP - CEP: 06454-000
Fone/Fax: 55 11 4193-5646
E-mail: fabiotraldi@pinheiroetraldi.com.br
De: Pisani, Evaldo <Evaldo.Pisani@am.jll.com>
Enviada em: segunda-feira, 10 de maio de 2021 14:12
Para: Fábio Traldi <fabiotraldi@pinheiroetraldi.com.br>;
fabio@bewonderful.com.br;
karl.frias@bsp.bradescoseguros.com.br;
alexandre.rodrigues@riobravo.com.br
Cc: gjmichelotti@gmail.com
Assunto: PRESTAÇÃO DE CONTAS 2018, 2019 E 2020
Prezados,
Boa tarde
Conforme solicitado pelo Sr. Fábio Traldi, segue nova apresentação da AGO para aprovação das contas referentes aos anos de 2018, 2019 e 2020.
Abraço,
Evaldo Pisani
Gerente Técnico
JLL
Av. Juscelino Kubitscheck, 1909
Torre Norte 4º andar CEP: 04543-907
São Paulo - SP
Tel +55 11 3043-6994
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