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-------- Mensagem encaminhada --------
Assunto: ENC: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP
Data: Tue, 06 Jul 2021 01:59:16 -0300
De: Giuli Borges < giuliana.borges@avon.com >
Para: renata@bewonderful.com.br

fyi

 

Avon Olha De Novo

GIULIANA BORGES

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De: Roberta Meira
Enviada em: quarta-feira, 30 de junho de 2021 12:10
Para: Andrea Hanai
Cc: Giuliana Borges/SPO/BR ; Renata Rodovalho/SPO/BR ; Isadora Pagy ; Alessandra Ferreira Martins
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá a todas, boa tarde!

 

Informo que o pagamento da Wonderful está agendado para dia 06/07.

 

Abs,


Roberta Meira

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Em ter., 29 de jun. de 2021 às 15:14, Andrea Hanai <ahanai@idis.org.br> escreveu:

De acordo, Roberta!

 

Abs,

Andrea Hanai
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De: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Enviada em: terça-feira, 29 de junho de 2021 14:38
Para: Andrea Hanai <ahanai@idis.org.br>
Cc: Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>; Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>; Isadora Pagy <ipagy@idis.org.br>; Alessandra Ferreira Martins <amartins@idis.org.br>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá a todes, boa tarde!

 

Recebemos a NF em anexo, referente à proposta 9988. Podemos seguir com o pagamento?


Abs e obrigada,


Roberta Meira

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Em qui., 24 de jun. de 2021 às 10:01, Alessandra Ferreira Martins <amartins@idis.org.br> escreveu:

Bom dia, Roberta!

 

Você pode nos dizer, por favor, quais são os dados necessários constantes na nota fiscal mencionada pela Giuliana, para pagamento pela Sitawi?

 

 

Abraços,

Alessandra Ferreira Martins
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De: Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>
Enviada em: quarta-feira, 23 de junho de 2021 23:27
Para: Alessandra Ferreira Martins <amartins@idis.org.br>
Cc: Renata Wonderful <renata@bewonderful.com.br>; Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>
Assunto: RES: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá Alessandra!

Vou pedir para que a agência envie.

Apenas me tira uma dúvida? Com quais dados fiscais a NF deve ser emitida?

Obrigada,

Giuliana

 

Avon Olha De Novo

GIULIANA BORGES

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De: Alessandra Ferreira Martins <amartins@idis.org.br>
Enviada em: terça-feira, 22 de junho de 2021 12:57
Para: Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>
Cc: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>; Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>; Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com>; Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>; Isadora Pagy <ipagy@idis.org.br>
Assunto: RES: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Boa tarde, Giuliana!

 

Você poderia nos enviar, por gentileza, a nota fiscal, já aprovada pelo Comitê e referente à proposta 9988, no valor de R$ 2.562,74, para pagamento pela Sitawi?

 

 

Abraços,

Alessandra Ferreira Martins
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De: Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>
Enviada em: quarta-feira, 12 de maio de 2021 09:16
Para: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Cc: Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>; Julia King <jking@idis.org.br>; Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>; Alessandra Ferreira Martins <amartins@idis.org.br>; Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com>
Assunto: RES: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Obrigada pelo status Roberta.

Abraço,

Giuliana

 

Avon Olha De Novo

GIULIANA BORGES

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De: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Enviada em: quarta-feira, 12 de maio de 2021 09:08
Para: Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>
Cc: Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>; Julia King <jking@idis.org.br>; Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>; Alessandra Ferreira Martins <amartins@idis.org.br>; Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Prezadas, bom dia! Espero que estejam todas bem!

 

Informo que o pagamento da NF 003013 referente às propostas 9425 e 9076, no valor de 6.482,64, está agendada para pagamento dia 14/05.

 

Fico no aguardo do envio da NF referente à proposta 9988 no valor de R$ 2.562,74.

 

Abs,

 

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Em seg., 3 de mai. de 2021 às 17:14, Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com> escreveu:

Boa tarde!

Seguem os orçamentos e os gastos discriminados para que possamos seguir com os pagamentos.

Obrigada!

 

- Proposta 9076 | FUNDO ISP: Landing captação leads Agentes

- Proposta 9425 | FUNDO ISP: Peças de ativação digital da Landing

- Proposta 9988 | FUNDO ISP: Ajustes no site em 4 seções + 1 seção nova (Balanço Social).

 

Obrigada,

Giuliana

 

Avon Olha De Novo

GIULIANA BORGES

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Na tela | no site | na rede | #AvonTáOn seja Representante

 

 

De: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Enviada em: segunda-feira, 3 de maio de 2021 16:39
Para: Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>
Cc: Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>; Julia King <jking@idis.org.br>; Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>; Alessandra Ferreira Martins <amartins@idis.org.br>; Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá!

 

Vocês conseguem me encaminhar as propostas aprovadas, referente à NF emitida? 

Jobs 9076 e 9425 Landing Acolhe e Peças de Ativação

 

Abs e obrigada!


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Em seg., 3 de mai. de 2021 às 16:14, Roberta Meira <rmeira@sitawi.net> escreveu:

Nesse caso, sim!

 

Serviços sem recorrência, não necessita de contrato prévio.

 

Comentei do contrato pois foi levantada essa hipótese, quando foi informado a necessidade de pagamentos para essa empresa.

 

Abs,

 


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Roberta Meira

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Em seg., 3 de mai. de 2021 às 16:12, Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com> escreveu:

Por se tratar de um serviço pontual e não recorrente, acho que podemos flexibilizar.

Vamos falar.

 

Avon Olha De Novo

RENATA DE TOLEDO RODOVALHO

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De: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Enviada em: segunda-feira, 3 de maio de 2021 16:10
Para: Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>
Cc: Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>; Julia King <jking@idis.org.br>; Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>; Alessandra Ferreira Martins <amartins@idis.org.br>; Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá Renata, boa tarde!

 

De acordo com as diretrizes da SITAWI, serviços recorrentes acima de 3 meses necessitam de contrato, independente do valor.

Mas podemos analisar os casos que surgirem.

 

Via de regra, precisamos seguir o dito acima.

 

Abs,


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Em seg., 3 de mai. de 2021 às 16:04, Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com> escreveu:

Pessoal, qualquer valor requer assinatura de contrato? Não podemos estabelecer um limite de prestação de serviços, como por exemplo serviços mais simples como a produção de materiais de comunicação, de até R$10 mil que não precise assinar contrato?

O que acham?

 

Avon Olha De Novo

RENATA DE TOLEDO RODOVALHO

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De: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Enviada em: segunda-feira, 3 de maio de 2021 15:51
Para: Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>
Cc: Julia King <jking@idis.org.br>; Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>; Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>; Alessandra Ferreira Martins <amartins@idis.org.br>; Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá Giuliana! Boa tarde e obrigada pelo retorno!

 

Como sugestão de processos, podemos adotar o mesmo que é feito com as instituições aprovadas para o recebimento de doações.

 

A formalização final e encaminhamento para a SITAWI é feita pelo IDIS, com o de acordo de todas as partes formalizadas. Podemos seguir dessa maneira, @Julia King ?

 

Com relação ao contrato da Wonderful, perguntei anteriormente se será feito com a nossa minuta interna, ou se será considerado a confecção de contrato de acordo com o modelo do contrato da BQM, onde a minuta é confeccionada por vocês?

 

Abraços,

 

 

Em seg., 3 de mai. de 2021 às 15:43, Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com> escreveu:

Meninas, boa tarde!

Vi o email da Julia. Aprovamos os primeiros orçamentos no Comitê (referente a landing e artes para a ação com os gestores públicos), mas, eu não sabia que tinha que submeter por email. Isso realmente não foi feito na época. Mas, foi aprovado.

Já com a segunda nota, referente aos ajustes do site, foi feita a aprovação na reunição e a rodada por email sim.

 

Podemos seguir com esses pagamentos por hora e, nas próximas, adotamos essa rodada de aprovação por email como processo?

 

Abraço,

Giuliana

 

 

Avon Olha De Novo

GIULIANA BORGES

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De: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Enviada em: segunda-feira, 3 de maio de 2021 15:27
Para: Julia King <jking@idis.org.br>
Cc: Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>; Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>; Alessandra Ferreira Martins <amartins@idis.org.br>; Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>; Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá a todes, boa tarde!

 

Podemos seguir com o agendamento do pagamento da NF apresentada?

 

Abraços e obrigada,

 

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Em sex., 30 de abr. de 2021 às 17:56, Julia King <jking@idis.org.br> escreveu:

 

Boa tarde novamente,

Acabei de responder a Giuliana e vi seu  email @Renata Rodovalho/SPO/BR.

Agradeço se puder me orientar sobre prosseguir ou não com a submissão para aprovação do Comitê, tendo em vista sua aprovação já formalizada.

Obrigada, abraço, Julia

Julia King Almeida Santos

Projetos

 

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De: Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>
Enviada em: sexta-feira, 30 de abril de 2021 17:48
Para: Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>; Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>; Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com>
Cc: Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>; Julia King <jking@idis.org.br>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Roberta, boa tarde. Os orçamentos estão aprovados, discutimos em duas reuniões diferentes do Comitê. Pode seguir. Obrigada

 


De: Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>
Enviado: Friday, April 30, 2021 5:16:19 PM
Para: Roberta Meira <
rmeira@sitawi.net>; Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com>; Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>
Cc: Keila Galli /SPO/BR <
keila.galli@avon.com>; Julia King <jking@idis.org.br>
Assunto: RES: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Roberta, boa tarde!

Todos os orçamentos foram aprovados pelo Comitê.

Essa nota a qual você se refere é a mais recente aprovação.

Eu mesma validei e mostrei para todos, junto com a @Renata Rodovalho/SPO/BR, os orçamentos em uma reunião do Comitê.

 

Só desenvolvemos a aprovação da campanha dos gestores públicos após aprovação de todos.

Como fazemos para seguir? Preciso pagar o fornecedor.

 

Abraço,

Giuliana

 

 

Avon Olha De Novo

GIULIANA BORGES

COORDENADORA DE COMUNICAÇÃO - INSTITUTO AVON

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De: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Enviada em: sexta-feira, 30 de abril de 2021 16:38
Para: Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com>
Cc: Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>; Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>; Renata Rodovalho/SPO/BR <renata.rodovalho@avon.com>; Julia King <jking@idis.org.br>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá Layla, boa tarde.

 

Obtive a informação que o orçamento que passou pela aprovação do comitê gestor, onde o IDIS participou, refere-se à proposta 9988, R$ 2572,64 para a realização de atualizações no site. Ele contempla atualizações no site do Fundo

 

Com isso, solicito por gentileza que a NF seja cancelada, e que seja emitida somente após a aprovação do comitê gestor, e encaminhamento da especificidade das despesas e o devido encaminhamento da aprovação à SITAWI.

 

Fico no aguardo e sigo à disposição.


Abs,

 

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Roberta Meira

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Em sex., 30 de abr. de 2021 às 11:03, Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com> escreveu:

Bom dia Roberta, tudo bem?

Querida em uma das reunião junto ao comitê de violência do Fundo acordamos que os custos referentes ao site do Fundo serão custeados pelo Fundo.

Podemos seguir com o pagamento.

 

 

Muitíssimo obrigada!

 

Avon Olha De Novo

LAYLA SAUEIA

GESTÃO DE PROJETOS DE ENFRENTAMENTO

ÀS VIOLÊNCIAS CONTRA MULHERES E MENINAS 

INSTITUTO AVON

E-maillayla.saueia@avon.com

     Linkedin: Layla Saueia

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De: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Enviada em: sexta-feira, 30 de abril de 2021 10:00
Para: Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>
Cc: Layla Saueia/SPO/BR <layla.saueia@avon.com>; Giuliana Borges/SPO/BR <giuliana.borges@avon.com>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá, Keila!

 

Após o envio da NF autorizada pelo comitê, damos o prazo de até 5 dias úteis para o processamento do pagamento.

 

Abs!

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Roberta Meira

Administrativo Financeiro

A: Rua Voluntários da Pátria, 301/301 - Botafogo

E: rmeira@sitawi.net    W: www.sitawi.net

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Em sex., 30 de abr. de 2021 às 09:44, Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com> escreveu:

Bom dia Roberta,

 

Muito obrigada pelo seu rápido retorno.

 

Sim, a contratação refere-se a prestação de serviços.

@Layla Saueia/SPO/BR @Giuliana Borges/SPO/BR Preciso da ajuda de vcs para informar para Roberta se os custos com a Wonderful foram autorizados pelo Comitê Gestor do Fundo ISP, para conseguirmos liberar a emissão da nota fiscal e posteriormente a Sitawi agendar o pagamento.

@Roberta Meira Qual seria o prazo para faturamento?

 

Ficamos no aguardo,

 

Obrigada

Avon Olha De Novo

KEILA GROZDEV GALLI

ANALISTA DE PROJETOS JR - INSTITUTO AVON

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keila.galli@avon.com

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De: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Enviada em: sexta-feira, 30 de abril de 2021 09:32
Para: Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá Keila! Bom dia e obrigada pelo retorno.

 

Uma coisa que eu estive pensando refere-se a contratação de prestadores de serviços. 

Normalmente, quando existe a necessidade de contratação, a solicitação vem do comitê gestor, que faz a minuta e nos encaminha para analise e demais passos.

 

Essa demanda existiu em algum momento? 

 

Sobre a NF, como o serviço já foi executado, peça que emitam a NF para que possamos fazer um pagamento avulso, referente a esse serviço já executado. É importante constar que todos os pagamentos devem ter a autorização do comitê gestor, por escrito, para que possamos agendar.

 

Fico à disposição!


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Roberta Meira

Administrativo Financeiro

A: Rua Voluntários da Pátria, 301/301 - Botafogo

E: rmeira@sitawi.net    W: www.sitawi.net

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Em qui., 29 de abr. de 2021 às 16:34, Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com> escreveu:

Olá Roberta,

 

Claro entendo, só tive conhecimento desse tema agora e a Wonderful já havia prestado o serviço.

A área de comunicação que contratou os serviços informou que teremos gastos esporádicos durante o ano, acho que sim devemos fazer o contrato, para os próximos serviços contratados.

No caso dos serviços já efetuados o valor será de aproximadamente R$ 9.076,94 a Wonderful não pode emitir uma única nota fiscal para esses serviços e em paralelo fazemos o contrato?

Qual seria o prazo para faturamento?

Não tem o seu telefone aqui na assinatura do e-mail para tentarmos resolver esse tema de forma mais rápida, mas se achar melhor podemos conversar por telefone e tentar alinhar todos os pontos.

A Wonderful informou que precisará emitir a nota fiscal até amanhã por ser o último dia do mês.

 

Aguardo retorno,

 

Abraços

 

Avon Olha De Novo

KEILA GROZDEV GALLI

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De: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Enviada em: quinta-feira, 29 de abril de 2021 12:35
Para: Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá Keila! Bom dia!

 

É importante que o contrato esteja firmado antes da emissão da nota fiscal!

 

Sempre que houver a necessidade de contratação de terceiros, me acione antes para que possamos, juntas, finalizar o processo certinho, ok?


Abraços,


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Roberta Meira

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Em qui., 29 de abr. de 2021 às 12:03, Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com> escreveu:

Bom dia Roberta,

 

Tudo bem?

 

Sim, são recorrentes. Todos os ajustes no site do Fundo serão feitos pela Wonderful.

Vou pedir para a Renata da Wonderful preencher o formulário conforme o link enviado abaixo.

Como eles já prestaram alguns serviços até o momento, assim que eles preencherem as informações do formulário, eles já podem emitir a nota fiscal ou antes de tudo precisa do contrato?

 

Aguardo retorno,

 

Obrigada

 

Avon Olha De Novo

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De: Roberta Meira <rmeira@sitawi.net>
Enviada em: quarta-feira, 28 de abril de 2021 13:04
Para: Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com>
Assunto: Re: Emissão de Notas Fiscais Fundo ISP

 

Olá Keila. boa tarde!

 

Os serviços indicados são recorrentes?

Se sim, será necessário a confecção de um contrato. Nesse caso, é necessário o envio das informações constantes no link abaixo:

 

 

 

Caso sejam serviços únicos, é necessário que envie a NF, de acordo com as informações da orientação abaixo:

 

ORIENTAÇÃO PARA EMISSÃO DE NOTA FISCAL

 

 

Razão social

SITAWI

CNPJ

09.607.915/0001-34

Inscrição Estadual

Isento

Inscrição Municipal

5.607.173-6

Endereço

Rua Teodoro Sampaio, 1629 / 1633

Bairro

Pinheiros

Cidade/Estado

São Paulo - SP

CEP

05405-150

 

 

Discriminação da Nota Fiscal
(Ou informar os dados solicitados em informações adicionais)


Nome do Fundo: VMM - Avon

Nome da rubrica (produto / serviço):

Dados Bancários (informar apenas se o pagamento não for feito por boleto bancário):
Banco:
Agência:
Conta Corrente:
Informar se a conta é CPF (caso seja MEI) ou CNPJ:

 

 

Abraços,

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Em qua., 28 de abr. de 2021 às 12:42, Keila Galli /SPO/BR <keila.galli@avon.com> escreveu:

Bom dia Roberta,

 

Tudo bem?

 

Preciso de uma super ajuda sua, temos a agência Wonderful que presta serviços para o Instituto Avon e foi contratado alguns serviços em relação ao site do Fundo ISP, nesse caso a empresa que estará gerenciando as despesas e pagamentos será a Sitawi correto?

 

Abaixo seguem a descrição dos serviços prestados:

 

- Proposta 9076 | FUNDO ISP: Landing captação leads Agentes

- Proposta 9425 | FUNDO ISP: Peças de ativação digital da Landing

 

Caso a emissão da nota fiscal seja direto para vcs, vamos precisar da inscrição municipal ou inscrição estadual se tiver e por favor me avise se precisará das informações da Wonderful para efetuar os pagamentos.

Podemos passar o seu contato para o pessoal da Wonderful para tratativas do financeiro e administrativos?

 

Aguardo retorno,

 

Obrigada

 

Avon Olha De Novo

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